গণপ্রজাতন্ত্রী বাংলাদেশ সরকার
উপজেলা সমবায় কার্যালয়
হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
www.cooperative.hatibandha.lalmonirhat.gov.bd
|
সেবা প্রদান প্রতিশ্রুতি ( সিটিজেন চার্টার ) |
|
১ |
২ |
৩ |
৪ |
৫ |
৬ |
৭ |
৮ |
|||
|
ক্র: নং |
সেবার নাম |
সেবা প্রদানে সর্বোচ্চ সময় |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র |
প্রয়োজনীয় কাগজপত্র/ আবেদন ফরম প্রাপ্তিস্থান |
সেবামূল্য এবংপরিশোধপদ্ধতি (যদি থাকে) |
শাখার নাম সহ দায়িত্ব প্রাপ্ত কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলার কোড, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
উর্ধ্বতন কর্মকর্তার পদবি, রুম নম্বর, জেলা/উপজেলারকোডসহ, অফিসিয়াল টেলিফোন ও ই-মেইল |
|||
|
১. |
ক) প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন /একাধিক উপজেলা ব্যাপী কর্ম এলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা প্রদান। |
৭-৬০ দিন |
|
(নমুনা সমূহ ওয়েবসাইটে দেয়া আছে)
|
প্রাথমিক সমবায় সমিতি নিবন্ধনের ক্ষেত্রে নিবন্ধন ফি হিসেবে ৩০০/- ট্রেজারী চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ মাধ্যমে সরকারি কোষাগারে জমা দিতে হয় এবং ভ্যাট বাবদ আর ও অতিরিক্ত ৪৫ টাকা চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে রাষ্ট্রীয় কোষা গারে জমা দিতে হয়। |
সহকারী পরিদর্শক-১ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
|||
|
২. |
খ) কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধন আবেদন প্রক্রিয়ায় সহযোগিতা প্রদান। |
৭-৬০ দিন |
একাধিক জেলা ব্যাপী বা বিভাগ ব্যাপী কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতি নিবন্ধনের জন্য সাধারণ জনগণ সরাসরি আবেদন করতে পারে না। এক্ষেত্রে কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির নিবন্ধন পেতে কম পক্ষে ১০ (দশ) টি প্রাথমিক সমবায় সমিতি একত্রিত হয়ে বিধি মোতাবেক নির্ধারিত ফরমে প্রয়োজনীয় কাগজপত্র সহ আবেদন করতে হয়। ক্ষমতাপ্রাপ্ত প্রতিনিধিগণ কর্তৃক নিবন্ধনের আবেদন সমবায় সমিতি নিবন্ধন নীতিমালা, ২০১৩ অনুযায়ী সংশ্লিষ্ট উপজেলা/ মেট্রো পলিটন থানা সমবায় কার্যালয়ে দাখিল করতে হয়। উপজেলা/ মেট্রোপলিটন থানা সমবায় অফিসার দাখিলকৃত রেকর্ডপত্র পর্যালোচনা করে মন্তব্য সহ জেলা সমবায় অফিসার বরাবর অগ্রায়ন করেন। জেলা সমবায় অফিসার নিজে সরেজমিন যাচাই পূর্বক পরিদর্শন মন্তব্য সহ দাখিলকৃত আবেদন ও রেকর্ডপত্র সুপারিশসহ বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক বরাবর অগ্রায়ন করবেন। আবেদনপত্র প্রাপ্তির পর বিভাগীয় যুগ্ম-নিবন্ধক বিবেচনায় সমিতিটি নিবন্ধন যোগ্য হলে নিবন্ধন প্রদান এবং নিবন্ধন সংক্রান্ত যাবতীয় রেকর্ডপত্র সংশ্লিষ্ট অফিস ও আবেদনকারীর নিকট প্রেরণ করেন। |
ক এর অনুরূপ ক্রমিক নং১-১৫ এবং কেন্দ্রীয় সমিতির জন্য অতিরিক্ত প্রযোজ্য ১৬। আবেদনকারী সদস্য সমিতির নিবন্ধন সনদ। ১৭। আবেদনে স্বাক্ষরকারী সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির রেজুলেশনের কপি যাতে নতুন সমিতির সদস্য হওয়ার বিষয়ে সিদ্ধান্ত থাকবে।
|
ট্রেজারি চালান বাবদ ১০০০ টাকা সরকারি কোষাগারে চালান কোড ১-৩৮৩১-০০০০-১৮৩৬ এবং মূল্য সংযোজন কর হিসেবে ট্রেজারি চালান কোড ১-১১৩৩-০০২০-০৩১১ মাধ্যমে ১৫০ টাকা রাষ্ট্রীয় কোষাগারে জমা প্রদান করতে হবে। |
সহকারী পরিদর্শক-২ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
|||
|
৩ |
একাধিক উপজেলা ব্যাপী কর্ম এলাকা বিশিষ্ট প্রাথমিক সমবায় সমিতি বা কেন্দ্রীয় সমবায় সমিতির উপ-আইন সংশোধনে সহযোগিতা প্রদান। |
৭-৬০ দিন |
|
|
বিনা মূল্যে |
সহকারী পরিদর্শক-২ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
|||
|
৫. |
বিনিয়োগ প্রস্তাব/ প্রকল্প প্রস্তাব/ ক্রয় প্রস্তাব অনুমোদন গ্রহণে সহযোগিতা প্রদান। |
১৫ কর্ম দিবস |
|
|
বিনা মূল্যে |
সহকারী পরিদর্শক-২ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
|||
|
৬. |
নির্বাচন কমিটি নিয়োগে সহযোগিতা প্রদান। |
৪০ ও ৪৫ দিন পূর্বে (১৫ কর্ম দিবসের মধ্যে) |
|
|
বিনা মূল্যে |
সহকারী পরিদর্শক-২ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
|||
|
৭. |
অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন। |
০৩-০৭ দিন |
সমবায় সমিতি আইন অনুযায়ী প্রতিটি সমবায় সমিতির নির্বাচিত ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ০৩ (তিন) বছর, নিবন্ধন কালীন নিয়োগকৃত ১ম ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ ২ (দুই) বছর এবং অন্যান্য কমিটি (অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি)’র মেয়াদ ১২০ দিন। ফলে মেয়াদ পূর্তির পূর্বে নির্বাচনের মাধ্যমে ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের পদক্ষেপ গ্রহণ করতে হয়। কিন্তু ব্যবস্থাপনা কমিটি তার মেয়াদ কালের মধ্যে নির্বাচন অনুষ্ঠান করতে না পারলে ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টি হয়। ব্যবস্থাপনায় শূন্যতা সৃষ্টির আগেই (মেয়াদ শেষের কমপক্ষে ১০ দিন পূর্বে) অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠনের অনুরোধ করেনি বন্ধক বরাবর আবেদন দিতে হয়। আবেদন পাওয়া গেলে অথবা আবেদন পাওয়া না গেলে ও সমিতির ব্যবস্থাপনা কমিটির মেয়াদ পূর্তির পর সমিতির ব্যবস্থাপনা পরিচালনার জন্য ১২০ দিনের জন্য একটি অন্তর্বর্তী ব্যবস্থাপনা কমিটি গঠন করা হয়।
|
|
বিনা মূল্যে |
সহকারী পরিদর্শক-১ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। |
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
|||
|
৮. |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির বিরোধ মামলা ও আপীল নিষ্পত্তি। |
|
যে যে ক্ষেত্রে সমবায় অফিসে বিরোধ মামলা-আপীলকরা যাবে।
|
|
কলাম ৩ এ বর্ণিত সময়ের মধ্যে (২দিন/ ৩০দিন/ ১৮০দিন) |
সহকারী পরিদর্শক-২ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
|||
|
৯. |
অভিযোগ প্রতিকারে সহযোগিতা প্রদান। |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে। |
সমিতির কার্যক্রম ব্যতীত অন্যান্য বিষয়ে যে কোন ব্যক্তি সাদা কাগজে লিখিত ভাবে উপ নিবন্ধক প্রশাসন, অভিযোগ নিষ্পত্তি অফিসার অভিযোগ করতে পারবে।
|
|
বিনা মূল্যে |
সহকারী পরিদর্শক-২ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
|||
|
১০. |
অবসায়ন প্রদান। |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
|
বিনা মূল্যে |
সহকারী পরিদর্শক-২ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
|||
|
১১. |
সমবায় সমিতির লভ্যাংশ বিতরণের অনুমতি প্রদান। |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে। |
কোন জাতীয় সমবায় সমিতি পরিশোধিত শেয়ারের ৭৫% পরিমাণ অর্থ অবন্টিত তহবিল হতে লভ্যাংশ হিসেবে সদস্যের মাঝে বিতরণ করতে পারবে।যদি অবন্টিত লাভ বেশি থাকে এবং সমিতি যদি ৭৫% এর বেশি বন্টন করতে চায় তবে নিবন্ধকের পূর্বানুমোদন গ্রহণ করতে হবে।
|
|
বিনা মূল্যে |
সহকারী পরিদর্শক-২ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
|||
|
১২. |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির নিরীক্ষ ফি মওকুফ করন। |
আবেদন প্রাপ্তির ১৫ কর্ম দিবসের মধ্যে। |
|
|
বিনা মূল্যে |
সহকারী পরিদর্শক-২ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
|||
|
১৩. |
প্রাথমিক সমবায় সমিতির বিরোধ মামলা-আপীলের প্রত্যায়িত নকল প্রদান। |
আবেদন প্রাপ্তির ৭ কর্ম দিবসের মধ্যে। |
মামলার বাদী বা বিবাদী কোন পক্ষের সাদা কাগজে আবেদন। নিবন্ধক কর্তৃক নকলের ফি নির্ধারণ। নির্ধারিত ফি কোর্ট ফি আকারে জমা প্রদান। |
আবেদন- নিজ কোর্ট ফি- জজ আদালতের ভেন্ডার। |
|
|
আবেদনের প্রেক্ষিতে বা আবেদন ছাড়াও। |
বিনা মূল্যে |
সহকারীপরিদর্শক-১ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
|
১৫. |
অডিট ফি সরকারী কোষাগারে জমা প্রদান। |
যে বর্ষে অডিট সম্পাদিত হয়েছে উক্ত বৎসরেরজুন মাসের মধ্যে। |
|
চালানের কপি। |
|
সহকারী পরিদর্শক-১ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
|||
|
১৬. |
সিডিএফ সরকারী কোষা গারে জমা প্রদান। |
যে বর্ষে অডিট সম্পাদিত হয়েছে উক্ত বৎসরের জুন মাসের মধ্যে। |
|
ডিডি মূল কপি অতবা অনলাইন জমা প্রদানের জমা-রশিদ। |
|
সহকারী পরিদর্শক-১ উপজেলা সমবায় কার্যালয় হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট।
|
উপজেলা সমবায় অফিসার, হাতীবান্ধা, লালমনিরহাট। টেলিঃ ০২৫৮৮৮৭৭৯৯১ ইমেইল ucohati@gmail.com |
পরিকল্পনা ও বাস্তবায়নে: মন্ত্রিপরিষদ বিভাগ, এটুআই, বিসিসি, ডিওআইসিটি ও বেসিস
কারিগরি সহায়তায়:
